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Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy per il sito internet di Oliver James Associates

La presente informativa si applica a Oliver James Associates Limited, (Società n° 04447784) una società di diritto inglese e gallese con sede legale in 1, Spinningfields, Hardman Square, Manchester, Inghilterra, M3 3EB e ai membri del Gruppo Oliver James*. ("Oliver James")

Qual è lo scopo della presente informativa?

Ci impegniamo a proteggere e rispettare la tua privacy. La presente Informativa sulla privacy costituisce la base sulla quale tratteremo i Dati personali che raccogliamo e che riguardano tutti gli utenti del nostro sito (tu), o che essi ci forniscono tramite https://www.ojassociates.com/ (il nostro sito).

La presente Informativa sulla privacy spiega ciò che facciamo con i tuoi dati personali quando ti aiutiamo a trovare un lavoro, nella prosecuzione del nostro rapporto dopo averti trovato lavoro, quando ti prestiamo un servizio, quando tu ci presti un servizio, quando usiamo i tuoi dati per chiederti assistenza per uno dei nostri Candidati o quando visiti il nostro sito web.

L’Informativa sulla privacy si applica ai Candidati, ai Clienti, ai Fornitori e alle altre persone i cui dati conserviamo e raccogliamo per prestare i nostri servizi di ricerca e selezione di personale e/o a altre persone con cui entriamo in contatto. L’informativa si applica ai visitatori del nostro sito, registrati o non registrati.

Per fare chiarezza, se sei un dipendente di Oliver James devi fare riferimento all’Employee Handbook (Manuale per i dipendenti) disponibile su richiesta.

Noi siamo il Titolare del trattamento. Ciò significa che dobbiamo decidere in che modo conservare e usare le informazioni personali che ti riguardano e spiegarlo chiaramente a te.

Ti invitiamo a leggere con attenzione la presente Informativa sulla privacy per capire cosa facciamo con le tue informazioni personali e di quali diritti disponi riguardo le nostre attività.

Se sei un Candidato, dovrai fare riferimento all’Informativa sulla trasparenza tramite il (link) per capire in che modo siffatta politica si applica a te e al nostro rapporto. Tale politica si applica nei paesi interessati del nostro Gruppo e della nostra rete.

*Per conosce l’elenco delle società del nostro gruppo visita il sito https://www.ojassociates.com/contact


Termini e definizioni chiave:

Termine

Definizione

Candidato

tutti i collaboratori e i candidati a un ruolo permanente, inclusi i collaboratori fissi a tempo pieno e i candidati PAYE (Pay as you earn, sistema fiscale di ritenuta alla fonte) (i quali lavorano direttamente tramite un’agenzia o una società capogruppo); nonché coloro che hanno consegnato a Oliver James un CV esplorativo non riguardante un impiego specifico. Collaboratori individuali, lavoratori freelance e dipendenti di fornitori o di altri terzi proposti per ruoli presso clienti (“Clienti”) come parte di un programma gestito da un fornitore di servizi o di un’offerta per un servizio esternalizzato di ricerca e selezione di personale o in alternativa saranno considerati candidati ai fini dell’Informativa sulla trasparenza (in prosieguo denominati collettivamente “Candidati”)

Cliente

Sono società o organizzazioni con cui abbiamo rapporti e cui prestiamo servizi di ricerca e selezione di personale sotto forma di offerte di Candidati adatti.

Regolamento generale sulla protezione dei dati

È la norma sui dati personali in vigore dal 25 maggio. Sostituisce l’attuale normativa sui dati personali ed è la base sulla quale è redatta la presente informativa.

Dati personali

Il GDPR definisce dato personale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente.

Candidato registrato  

è il Candidato che ha presentato domanda direttamente tramite il sito web di Oliver James

Fornitore

È una società, un’azienda o una capogruppo con cui Oliver James ha collaborato o con cui è consociata per il corretto svolgimento delle proprie operazioni e attività aziendali.


2               Informazioni che raccogliamo da te e su di te e in che modo le usiamo nel rispetto della legge


Informazioni che raccogliamo da te

Informazioni

Come usiamo le tue informazioni

In che modo le usiamo nel rispetto della legge

Candidato registrato

Se ti registri come Candidato raccogliamo il tuo nome e i tuoi dettagli di contatto, inclusi indirizzo email e numero di cellulare; la password del tuo account; l’ubicazione e il settore di lavoro preferiti e se sei alla ricerca di un impiego permanente o di una collaborazione.

Raccoglieremo unicamente informazioni rilevanti che ci permetteranno di offrirti un’opportunità.

Trattiamo le informazioni contenute nei CV che carichi.

Per prestarti i servizi tramite il sito web

Trattiamo le informazioni che ci fornisci per il nostro interesse legittimo di prestarti i servizi.

Siamo autorizzati a farlo fino a quando ciò non costituisca un’eccessiva interferenza nella tua privacy.

Se inserisci nel tuo CV dati appartenenti a categorie speciali, li tratteremo soltanto con il tuo consenso.


Per i Candidati registrati usiamo un sistema automatizzato per valutare le tue informazioni personali a fronte delle posizioni disponibili e per considerare se saresti adatto per una posizione.

Per garantire che ti abbiniamo soltanto a ruoli adatti.

Tale trattamento è necessario per l’interesse legittimo di gestire il nostro processo di selezione e ricerca di personale.

Siamo autorizzati a farlo fino a quando ciò non costituisca un’eccessiva interferenza nella tua privacy.

Per opporti all’uso del processo automatizzato si prega di fare riferimento alla clausola 6 della presente informativa.


Dipendenti

Per i dipendenti potenziali raccogliamo informazioni che ci fornisci volontariamente come parte del processo di ricerca e selezione di personale. Se ti assumiamo come dipendente o ti ingaggiamo come collaboratore nella nostra azienda tratteremo le tue informazioni nel rispetto della nostra Informativa sulla trasparenza specifica per i Dipendenti, una copia della quale ti sarà consegnata unitamente all’offerta di lavoro.

Per gestire il nostro processo di ricerca e selezione di personale.

Tale trattamento è necessario per l’interesse legittimo di gestire il nostro processo di selezione e ricerca di personale.

Siamo autorizzati a farlo fino a quando ciò non costituisca un’eccessiva interferenza nella tua privacy.


Cliente

Per i Clienti e i Clienti potenziali, raccogliamo il nome, la qualifica lavorativa e le informazioni aziendali di contatto dei tuoi dipendenti e di altri rappresentanti.

Per prestare servizi a Candidati e Clienti

Tali informazioni sono necessarie per concludere e eseguire il contratto tra noi e il nostro cliente.

Tale trattamento è necessario per l’interesse legittimo di gestire il nostro processo di selezione e ricerca di personale.


Fornitori

Per i fornitori e i fornitori potenziali di servizi per la nostra azienda, raccogliamo il nome, la qualifica lavorativa e le informazioni aziendali di contatto dei tuoi dipendenti e di altri rappresentanti.

Per permetterci di concludere e eseguire il contratto tra noi e il fornitore

Tali informazioni sono necessarie per concludere e eseguire il contratto tra noi e il nostro Fornitore.


Trattiamo informazioni di base relative ai nostri precedenti rapporti con Candidati, Clienti e Fornitori.

Per informare e migliorare i nostri servizi 

Per l’interesse legittimo di informare e migliorare i servizi che prestiamo.

Siamo autorizzati a farlo fino a quando ciò non costituisca un’eccessiva interferenza nella tua privacy.

2

Informazioni che raccogliamo su di te

Le informazioni sulle tue preferenze e sui tipi di servizi cui sei interessato tramite i cookies sul nostro sito web (si veda più ampiamente la sezione 11).

Per migliorare i servizi che offriamo a te e alle altre persone.

Per offrirti informazioni su altri prodotti e servizi che riteniamo possano interessarti.

è necessario per i nostri interessi legittimi di garantire il corretto funzionamento del nostro sito web.

Siamo autorizzati a farlo fino a quando ciò non costituisca un’eccessiva interferenza nella tua privacy.

Puoi disattivare i cookies nel tuo browser.

Le informazioni di base sui tuoi precedenti rapporti con noi.

Per informare e migliorare il nostro servizio. 

Per l’interesse legittimo di informare e migliorare il servizio che ti prestiamo.

Siamo autorizzati a farlo fino a quando ciò non costituisca un’eccessiva interferenza nella tua privacy.

Informazioni tecniche, incluso il protocollo di invio dati su Internet (indirizzo IP) usato per collegare il tuo computer a Internet, le tue informazioni di login, il tipo e la versione del browser, le impostazioni sul fuso orario, i tipi e le versioni dei plug-in del browser, il sistema operativo e la piattaforma tramite i cookies sul nostro sito web (si veda più ampiamente la sezione 11).

Per migliorare i servizi che offriamo a te e alle altre persone; e

per difenderci dalle frodi e ridurre il rischio di credito.

è necessario per i nostri interessi legittimi di garantire il corretto funzionamento del nostro sito web.

Siamo autorizzati a farlo fino a quando ciò non costituisca un’eccessiva interferenza nella tua privacy.

Puoi disattivare i cookies nel tuo browser.

Le informazioni sulla tua visita, incluso il percorso Uniform Resource Locator (URL) completo verso, attraverso e dal nostro sito (incluse data e ora); i prodotti che hai visualizzato o ricercato; i tempi di risposta delle pagine, gli errori di download, la lunghezza delle visite di alcune pagine, le informazioni sulle interazioni di pagina (come scorrimento, click e spostamenti del mouse) e i metodi usati per abbandonare la pagina

Per migliorare i servizi che offriamo a te e alle altre persone; e per difenderci dalle frodi e ridurre il rischio di credito.

È necessario per i nostri interessi legittimi di garantire il corretto funzionamento del nostro sito web.

Siamo autorizzati a farlo fino a quando ciò non costituisca un’eccessiva interferenza nella tua privacy.

Puoi disattivare i cookies nel tuo browser.


Condivisione delle tue informazioni

Condividiamo le tue informazioni con i seguenti terzi:

·         Altri membri del Gruppo di società Oliver James per l’interesse legittimo del corretto funzionamento della nostra azienda.

·         Se alieniamo attività o beni, possiamo divulgare le tue informazioni personali al potenziale acquirente di siffatte attività o beni.

·         Se siamo tenuti a farlo per legge.

·         Per difenderci dalle frodi e ridurre il rischio di credito.

Se desideri opporti alla predetta condivisione o al fatto che continuiamo a usare i tuoi dati personali con determinati terzi, puoi inviare un’email a gdpr@ojassociates.com o chiamare il numero 0161 6940969.

Se non ci fornisci le informazioni personali

Sei tenuto a fornirci le informazioni personali di cui alle sezioni 1 e 3 della tabella. Senza di esse non potremo prestarti i nostri servizi.


Il tuo dovere di informarci dei cambiamenti

Vogliamo essere sicuri che le informazioni personali su di te di cui disponiamo siano corrette e aggiornate.

I Candidati registrati possono vedere quali informazioni abbiamo e aggiornarle quando qualcosa cambia tramite la propria dashboard personale o comunicandole direttamente a un dipendente di Oliver James.


Cambio di finalità

Usiamo le tue informazioni personali soltanto per le finalità per le quali le raccogliamo, salvo che non riteniamo legittimamente di doverle usare per un’altra finalità che sia compatibile con la finalità iniziale.

Se desideriamo usare le tue informazioni personali per una finalità non correlata, te lo comunicheremo spiegandoti la base giuridica che ci consente di farlo.

Possiamo trattare le tue informazioni personali a tua insaputa e senza il tuo consenso esclusivamente ove ciò sia richiesto o permesso dalla legge.


Processo decisionale automatizzato

Si verifica un processo decisionale automatizzato quando un sistema elettronico usa le informazioni personali per adottare una decisione senza interventi umani. Siamo autorizzati a usare un processo decisionale automatizzato se ti abbiamo comunicato la decisione e se è necessario per eseguire il contratto con te.

Se sei un Candidato registrato tramite il sito web, usiamo algoritmi nel nostro sito web per abbinare il tuo profilo personale con ruoli adatti.

Se non desideri che il tuo profilo personale sia formulato usando i nostri algoritmi del processo decisionale automatizzato, invia un’email a gdpr@ojassociates.com o chiama il numero 0161 6940969.


Dove conserviamo le tue informazioni personali?

Le informazioni personali che ci consegni saranno conservate su server sicuri situati all’interno dello Spazio economico europeo (SEE).


Trasferimento delle informazioni fuori dal SEE

Condividiamo le informazioni con i membri del Gruppo di società Oliver James al di fuori del SEE. Abbiamo concluso contratti approvati dall’UE con i destinatari dei dati al di fuori del SEE per garantire che le tue informazioni personali siano trattate da tali soggetti nel rispetto delle normative UE e britanniche sulla protezione dei dati.

Usiamo Google Analytics per valutare la performance del nostro sito e migliorare il servizio che ti offriamo. A tal fine, possiamo trasferire le informazioni che ti riguardano al di fuori del SEE. Lo faremo soltanto se permesso dalla legge.

Google Analytics rispetta il EU-US Privacy Shield Framework stilato dal Dipartimento del commercio statunitense riguardo la raccolta, l’uso e la conservazione delle informazioni personali dai paesi membri dell’Unione europea. È soggetto all’attuazione da parte della Federal Trade Commissione (Commissione federale per il commercio). Google, incluse Google Inc. e le sue controllate statunitensi interamente partecipate, ha dichiarato di rispettare i principi rilevanti del Privacy Shield, anche per Google Analytics. Per maggiori informazioni su questa misura protettiva, visita il sito:https://www.google.de/intl/en/policies/privacy/frameworks/.


Sicurezza dei dati 

Abbiamo adottato:

(a)     misure di sicurezza adeguate per evitare che le tue informazioni personali siano perse o usate in modo accidentale o che vi si acceda senza autorizzazione, che siano modificate o divulgate.

(b)     procedure per affrontare violazioni sospette della sicurezza dei dati; comunicheremo violazioni sospette a te e agli organismi di regolamentazione competenti ove la legge ci impone di farlo.


Per quanto tempo conserveremo le tue informazioni personali?

Conserveremo le tue informazioni personali sul nostro database per il tempo durante il quale resterai impegnato attivamente con noi e per i 12 mesi successivi, per permetterci di esaminare e cancellare in modo sicuro i record inattivi, salvo quanto diversamente imposto dalla legge o prescritto nell’Informativa sulla trasparenza.


I tuoi diritti

Disponi dei seguenti diritti:

  • essere informato su cosa facciamo con le tue informazioni personali. Lo facciamo mettendoti a disposizione la presente informativa sulla trasparenza;
  • rettificare o aggiornare le informazioni personali in nostro possesso e che ti riguardano per opporti al trattamento delle tue informazioni personali;
  • chiedere una copia delle informazioni personali in nostro possesso e che ti riguardano;
  • chiederci di cancellare le informazioni in nostro possesso e che ti riguardano quando non vi sono ragioni per proseguire il trattamento;
  • chiederci di interrompere il trattamento delle tue informazioni personali che trattiamo sulla base di un interesse legittimo, qualora a causa della situazione particolare in cui ti trovi intenda opporti al trattamento su tale base;
  • chiederci di limitare il modo in cui usiamo le tue informazioni personali per un periodo di tempo se lo ritieni non corretto e intendiamo verificare la posizione o in talune altre specifiche circostanze;
  • chiederci di inviare le tue informazioni personali a un’altra organizzazione su un supporto informatico;
  • presentare un reclamo all’Information Commissioner's office se nutri riserve sull’uso dei tuoi dati personali: puoi farlo all’indirizzo https://ico.org.uk/concerns/. Contattaci direttamente se ritieni che non stiamo gestendo in modo corretto le tue informazioni personali, affinché possiamo cercare di risolvere il problema.

Se cancelliamo le tue informazioni personali o ne limitiamo l’uso, non saremo più in grado di prestarti i nostri servizi.

Se desideri esercitare i tuoi diritti, invia un’email a gdpr@ojassociates.com o chiama il numero 0161 6940969. Potremmo doverti chiedere informazioni specifiche per aiutarci a confermare la tua identità e garantire il tuo diritto di accedere alle informazioni (o di esercitare i tuoi diritti).

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