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Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy ai sensi dell’articolo 13 del decreto legislativo 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali, d’ora innanzi “Codice della Privacy”).

La presente informativa Le fornisce le informazioni necessarie sulle modalità con cui Oliver James Associates S.r.l., con sede legale in Via Copernico, 38, Milano, Società autorizzata dal Ministero del Lavoro all’esercizio dell’attività di ricerca e selezione del personale ai sensi dell’articolo 2, comma 1, lettera c) del decreto legislativo n. 276/2003 con protocollo numero 0000031., le sue consociate, affiliate e altre aziende associate (di seguito “Oliver James Associates”), raccolgono e trattano le Sue informazioni personali.

Ai sensi dell’articolo 13 del Codice della Privacy ed in relazione ai dati personali dei quali entreremo in possesso, La informiamo di quanto segue:

A - Scopo del Trattamento

Premesso che i Suoi dati personali (qui di seguito “Dati”) sono stati raccolti presso di Lei, desideriamo informarLa che il trattamento dei suddetti Dati:

  1. avverrà nell’ambito dell’attività di ricerca e selezione del personale, della valutazione delle Sue attitudini e capacità professionali
  • nell’interesse di persone giuridiche, società di persone o di capitali, imprese individuali interessate o potenzialmente interessate ad instaurare con Lei un rapporto di lavoro e/o di collaborazione professionale; e/o
  • al fine di un Suo potenziale inserimento presso la struttura organizzativa di Oliver James Associates.
  1. comporterà la registrazione dei suddetti Dati all’interno di una banca dati per attività di ricerca e selezione del personale in riferimento a successive selezioni o annunci.
  2. potranno essere uitlizzati anche per finalità di marketing relativamente all’invio di comunicazioni informative e pubblicitarie.
  3. potranno essere trattati anche per finalità amministrativo-contabili e per l’adempimento di obblighi di legge.

B - Modalità del Trattamento

I Suoi Dati saranno prevalentemente elaborati nel rispetto delle norme vigenti mediante strumenti manuali, informatici e telematici nonché mediante servizi di telefonia e saranno conservati sia in un archivio cartaceo che in un database elettronico aziendale, al fine di adempiere agli obblighi e ai punti di cui al punto A). I Dati inseriti nel suddetto database informatico saranno trattati con mezzi adeguati di sicurezza, ai sensi della sezione 31 del Codice della Privacy, al fine di minimizzare i rischi di distruzione o di perdita, di accesso non autorizzato o di elaborazione non conforme agli obiettivi della raccolta di dati.

I Suoi Dati sono destinati a circolare nel territorio italiano e potranno essere trasferiti nel Regno Unito e nei Paesi appartenenti all’Unione Europea.

I dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità riportate nel punto A). Tuttavia, qualora Lei ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, La invitiamo a fornire comunicazione scritta o per via telematica ad Oliver James Associates, utilizzando le informazioni fornite ai punti D) e E). A seguito della suddetta comunicazione si provvederà alla cancellazione dei Dati.

D – Dati Sensibili

Qualora al fine di perseguire le finalità di cui al punto A), Oliver James Associates dovvesse venire a conoscenza, registrare e/o trattare dati sensibili, è necessario ottenere il suo consenso scritto al fine di effettuare un trattamento dei suoi dati sensibili ai sensi del Codice della Privacy.

Il trattamento sensibile dei dati sarà attuato nel rispetto di tutte le garanzie e nei limiti previsti dal Codice della Privacy. In particolare, il trattamento comporterà solo dati strettamente correlati ai suddetti compiti e obiettivi che non potrebbero essere soddisfatti o realizzati utilizzando dati anonimi o dati personali diversi da quelli sensibili. Inoltre, i dati sensibili saranno conservati per un periodo non superiore a quello richiesto per adempiere l'obbligo e per conseguire gli obiettivi del punto A).

Ai sensi dell'art. 26, comma 4, lettera d) del Codice della Privacy, il Suo consenso non è richiesto se l'elaborazione di dati sensibili è necessaria per conformarsi a specifici obblighi e/o compiti previsti da leggi, regolamenti o normative europee per la gestione del rapporto di lavoro, anche in relazione a occupazione e popolazione igiene e sicurezza, nonché ai fini della sicurezza sociale e dell'assistenza.

E- Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo   riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per ciascuna richiesta di cui all’art. 7 del D.Lgs. n. 196 del 2003, può essere chiesto all’interessato, ove non risulti confermata l’esistenza di dati che lo riguardano, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal D.Lgs. n. 196 del 2003, art. 10, commi 7, 8 e 9.

I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell’esercizio dei diritti di cui all’art. 7, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.

Per esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. n. 196 del 2003, nonché per eventuali quesiti riguardanti la protezione dei dati personali, l’interessato dovrà rivolgere la propria richiesta al Titolare del trattamento all’indirizzo Oliver James Associates S.r.l., con sede legale in Via Copernico 38, Milano o per via telematica al seguente indirizzo PEC: ojassociates@legalmail.it

Si prega di indicare nell’oggetto della comunicazione che si tratta di richiesta ex art. 7 del D.Lgs. n. 196 del 2003

F – Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è il Dott. Pietro Novelli, in qualità di Legale Rappresentante della società Oliver James Associates S.r.l. – Via Copernico 38, 20125 – Milano

Sede secondaria: Via Filippo Sassetti, 32, 20124 Milano MI

Codice Fiscale e Partita IVA 09708000964

Numero REA: MI – 2108441

Tel.: +39 0230578302

PEC: ojassociates@legalmail.it

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